RMW
Reserva de material por workflow
SOLUÇÃO INTEGRADA COM O ERP SAP
Situação Atual
Não existe nenhuma restrição ou estratégia de aprovação quando é realizado a reserva do material no SAP Standard, independente do valor.
Ao criar a reserva no sistema, mesmo com o material sem quantidade em estoque é criado o documento sem restrições, causando expectativa na área solicitante do material disponível para utilização.
Acessando a transação de reserva, o sistema não dá visibilidade de orçamento a ser consumido no seu centro de custo.
Solução Proposta
A Solução irá bloquear o documento de reserva de material com Estratégia de Liberação e workflow automático no SAP.
A partir da aprovação dos gestores no processo e documento de reserva liberado, o sistema permite a saída do material no estoque.
O documento de reserva terá o valor do material e valor total, dando visibilidade ao solicitante e gestão a despesa no centro de custo.
RMW
Reserva de Material por Workflow
•Fluxo Macro da Solução
Área Solicitante
Criar/Modificar documento de reserva
Almoxarifado
Realiza a saída do material
Alçadas de Aprovação
Aprovado? Sim ou Não
Financeiro e Contábil
Baixa do material no
estoque e contabilização.
RESERVA DE MATERIAL POR WORKFLOW
Sistema de Gestão integrado para as necessidades do seu estoque.
Elimina erros e prejuízos para potencializar os resultados no planejamento dos materiais de sua empresa.
01 ReservA
Reserva o material no sistema.
02 Documento
Envio do documentos por e-mail para o gestor.
03 Análise
Análise de informações e valores no documento.
04 Aprovação
Aprovação da reserva do material.
05 Liberação
Libera o material no sistema.
06 Separação
Separa o material no estoque.
07 Saída
Saída do material no estoque.
08 Contabilização
Contabilização do material no sistema.
CONTRAS
- Não mostra o preço unitário do material
- É possível criar reserva sem material do estoque
- Sem valor total no documento de reserva
- Sem Estratégia de liberação
- Não possui workflow para envio do documento automático aos gestores
- Documento sem visão de prioridade
PRÓS
- Preço do material na linha do documento
- Preço Total do item a ser solicitado
- Material sem quantidade no estoque, não é possível criar documento de reserva
- Valor Total e Moeda no documento de reserva
- Possui Estratégia de liberação
- Workflow automático enviando documento aos gestores do processo
- Documento com escalada de prioridade
- Nome do responsável por retirar o material
- Documento bloqueado não é possível movimentar o material no estoque
- O material saindo antes da data programada é solicitado justificativa
- Na saída do material no estoque é enviado workflow aos gestores do processo
CASO DE SUCESSO INTERCEMENT
Os itens eram eliminados no documento de reserva pela área solicitante, não havendo baixa dos materiais em Suprimentos. Causando alguns impactos financeiros da não utilização dos materiais já em estoque.
Sucesso
As áreas solicitantes não eliminam os itens indevidamente no documento de reserva, consumindo os materiais que estavam represados no estoque, e reduzindo o Alto Custo em Suprimentos.
“Excelente solução, com o RMW conseguimos integrar os módulos PM e MM do SAP, trazendo uma visão do planejamento, previsibilidade de estoque e gestão de custo.”